从会议筹备的前期策划，到会议进行中的高效互动，再到会议结束后的总结复盘，广州欧雅丽信息技术有限公司oyalee中议视控的数字会议系统“OY-W6001、OY-W6005、OY-W6008等数字会议主机，OY-W618、OY-W626、OY-W622等5G单元，OY-W616、OY-W606、OY-W515等数字会议单元、OY-5GAP、OY-POW20充电箱。”均能提供全面支持。在筹备阶段，系统提供便捷的会议创建与编辑功能。组织者只需在系统界面中，按提示逐步输入会议主题、时间、地点、议程安排等关键信息，就能快速生成会议框架。同时，可通过系统内置的模板，轻松设计精美的电子邀请函，利用邮件、社交媒体等多种渠道一键发送给参会人员。系统还支持自定义报名表单，收集参会者的详细信息，如姓名、职位、联系方式、所属单位、是否需要住宿等，便于会议组织者全面了解参会情况，做好相应安排。

会议进行时，数字会议系统更是充分展现其优势。在基础的音频传输方面，采用先进的数字音频技术，确保声音清晰、稳定，无杂音干扰，即使在大型会议室或远距离传输场景下，也能让每位参会者都能听得真切。一些高端数字会议系统，还配备了专业的声学处理功能，能根据会议室的空间结构和声学环境，自动调整音频参数，营造出最佳的听觉效果。

发言管理功能十分强大。系统支持多种发言模式，如手动申请发言，参会者点击终端设备上的发言申请按钮，主持人在控制端审核通过后即可发言；声控发言模式下，系统能自动识别声音，当参会者开始讲话时，其对应的话筒自动开启，结束发言后话筒自动关闭，让发言过程更加流畅自然。主席单元具有优先发言权限，可随时中断或插入其他发言，保障会议按既定节奏推进。在多人发言场景中，系统可设置同时发言人数，避免会场声音混乱。

互动功能极大地增强了会议的参与感。投票表决功能，可在会议中针对各项议题发起投票，投票选项可自定义，参会者通过手中的会议终端快速选择，投票结果实时统计并展示，提高决策效率。在线提问与解答环节，参会者随时在终端输入问题，主持人和相关人员能及时看到并回复，促进信息的充分交流。有些数字会议系统还集成了实时翻译功能，对于跨国会议，能将发言内容即时翻译成多种语言显示在参会者的屏幕上，打破语言障碍。

会议结束后，数字会议系统的复盘功能同样实用。系统自动记录会议全过程，包括音频、视频、文字记录等，方便后续查看与追溯。对会议中产生的数据，如参会人数、发言时长、投票结果等进行深度分析，生成详细报告，为组织者总结经验、改进后续会议提供有力依据。

此外，数字会议系统具备高度的集成性与兼容性。可与视频会议软件无缝对接，让远程参会人员仿佛身临其境。能与办公软件集成，方便会议资料的共享与协同编辑。与会议室的显示设备、音响设备、灯光设备等硬件完美适配，实现智能化集中控制。通过中控系统，组织者能在一个界面上操控所有设备，如调整投影仪画面、调节音响音量、控制灯光亮度等，为会议营造舒适的环境。