在传统会议模式中,确定会议时间、地点和人员常需多轮沟通协调,效率低下。广州欧雅丽信息技术有限公司oyalee中议视控数字会议系统“OY-D6105、OY-D6102、OY-D6108、OY-D505W、OY-D205W、OY-505N、OY-D200N、OY-D201N等”让这一过程变得轻松简单。用户只需在系统界面输入会议主题、时间、预计时长等关键信息,再勾选参会人员,即可快速完成会议创建。系统还能智能检测参会人员日程冲突,若有冲突,会提醒会议组织者调整时间,确保所有参会人员都能按时参会。会议组织者能通过系统灵活调整会议信息,如更改会议时间、地点,增减参会人员等,调整信息会实时同步给所有相关人员,避免信息混乱。
高清流畅的音视频通讯
清晰的音视频效果是会议顺利进行的基础。数字会议系统运用先进编解码技术与网络传输优化算法,为用户带来高清流畅的音视频体验。在视频方面,支持高清甚至 4K 分辨率图像传输,人物和展示内容清晰呈现。即使参会人员身处光线复杂环境,系统搭载的智能图像增强技术也能自动优化画面,确保视频清晰可辨。音频上,配备专业音频处理设备和算法,能有效消除背景噪音,精准捕捉发言人声音,实现高保真音质传输。同时,具备唇音同步技术,解决网络延迟导致的音视频不同步问题,让远程会议如同面对面交流般自然顺畅。
丰富的文档共享与协作
会议中,文档展示与协作至关重要。数字会议系统提供强大文档共享功能,支持常见文档格式上传和在线预览,如 Word、Excel、PPT 等。主持人可将会议相关资料提前上传至系统,会议开始时一键分享给参会人员,大家能同步查看。系统还允许参会人员对共享文档进行实时标注、评论和修改,协作编辑时操作实时同步,方便交流讨论,提高决策效率。以项目汇报会议为例,汇报人展示 PPT 时,参会人员可随时在文档上标记疑问、提出建议,汇报人能及时解答,互动便捷高效。
实时互动功能增强参与感
为提升会议参与度,数字会议系统配备多种实时互动功能。投票功能可用于会议决策环节,会议组织者发起投票,设置选项,参会人员在系统端投票,结果实时统计并展示,节省举手表决时间,确保决策公平公正。问答环节,参会人员通过系统提问,主持人和其他人员在线解答,问题和回答按时间顺序排列,方便查看和管理。此外,部分系统还支持在线聊天功能,参会人员可在不影响会议进程前提下,私下交流想法、分享信息,为正式讨论提供补充。
智能会议记录与纪要生成
人工记录会议内容易遗漏重要信息,数字会议系统的智能记录功能解决了这一难题。系统能自动录制会议音视频,完整保存会议过程,方便会后回顾。还运用语音识别和自然语言处理技术,将会议中的语音转化为文字记录,自动提取关键信息生成会议纪要,包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等,大幅减轻人工记录负担,提高工作效率。会议结束后,相关人员可随时在系统中查看、下载会议记录和纪要,方便查阅和存档。
安全可靠的会议保障
信息安全是数字会议系统的关键。系统采用多重安全防护措施确保会议安全。数据传输层面,运用 SSL/TLS 等加密协议,对传输中的音视频、文档等数据加密,防止数据被窃取或篡改。用户身份认证方面,支持多种认证方式,如密码认证、短信验证码认证、指纹识别认证等,确保只有授权人员能进入会议。同时,会议组织者拥有强大权限管理功能,可灵活设置参会人员权限,如是否允许发言、共享文档、修改内容等,有效防止未经授权操作,保障会议秩序和信息安全。