在全球积极应对气候变化、大力推进碳中和目标的时代背景下，各行业都在探寻绿色发展的转型之路。办公领域作为资源消耗的重要环节，会议形式的绿色变革意义重大。广州欧雅丽信息技术有限公司oyalee中议视控的无纸化会议系统“OY-1560C，OY-1730S、OY-1850T、OY-2150P、OY-M20T，OY-E20S，OY-P20，OY-TS350，OY-ZP075MS，OY-ZP007S，OY-WSYS，OY-MAST”应运而生，它以其独特的优势，为实现环保与成本控制的双赢提供了可行路径。

无纸化会议系统的环保效益

大幅减少纸张消耗

传统会议中，从会议通知、议程安排、资料分发到会议记录，纸张的使用量极为庞大。据相关统计，一场百人的中型会议，若采用纸质资料，每次消耗纸张可能高达数千张。这背后是对森林资源的巨大损耗，因为生产这些纸张需要砍伐大量树木。而无纸化会议系统将会议文件全面数字化，参会者借助会议终端，如 PAD 或升降屏平板电脑，就能便捷获取、查看会议资料。所有文件通过网络传输，资料更新实时同步，无需繁琐的打印工作，从源头上极大地减少了纸张的使用，有力地保护了森林资源，为地球的绿色生态屏障贡献力量。

降低能源消耗

纸张的生产过程涉及多个高能耗环节，包括木材采伐、制浆、造纸等，且运输和存储纸质文件也需消耗能源。无纸化会议系统以数字化信息传输替代纸张流转，显著降低了这些环节的能源消耗。此外，传统会议中，因资料临时变更需重新打印、分发，不仅浪费纸张，也耗费额外能源。而无纸化会议系统支持资料即时更新，参会者终端同步显示变化，避免了此类能源浪费，提升了能源利用效率。

减少碳排放

无纸化会议系统通过减少纸张消耗和能源使用，直接降低了碳排放。以腾讯会议为例，生态环境部宣传教育中心与中华环保联合会绿色循环普惠专委会发布的报告显示，腾讯会议平均每次在线会议产生的碳减排量，相当于约 20 棵树每年产生的碳汇量。自上线以来，用户使用腾讯会议实现了超过 1500 万吨的碳减排量，这一数据充分彰显了无纸化会议系统在应对气候变化方面的积极作用。

无纸化会议系统的成本优势

节约纸张及相关费用

纸张采购、打印设备购置与维护、墨盒硒鼓等耗材费用，在传统会议成本中占比颇高。采用无纸化会议系统后，这些费用大幅减少。如某区政府引入小兵无纸化会议系统，一期投入 40 台平板终端，一次会议就能节省纸张 8000 张。按一年 52 周计算，一年节省纸张可达 832000 张。若每张 A4 纸按 1 毛钱价格计算（未含装订费用），一年节省费用超 8 万元，为政府节省了可观的办公成本。

提升会议效率，节约时间成本

传统会议中，资料准备、分发耗时费力，且易出现资料传递不及时或错误的情况。无纸化会议系统的服务器集中存储和管理会议资料，参会人员可随时在线浏览，还支持离线浏览功能。同时，系统具备高效协同功能，资料变更能即时更新，参会者终端同步显示，极大提高了会议效率，让会议时间得到更合理利用，减少了因会议流程拖沓产生的时间浪费，而时间成本的节约对企业和组织而言同样具有重要的经济价值。

实现双赢的策略与实践

技术创新推动系统优化

企业和科研机构应持续投入研发，提升无纸化会议系统的功能和性能。如 INFREE 英飞创新推出的键鼠升降一体机新品，通过硬件与软件协同创新，解决了传统解决方案的难题。在软件设计上，“三秒建会” 和 “免建会” 功能帮助主持人一键操作快速启动会议，大幅提升会议效率。系统自动生成的纸张节约和碳减排报告，使环保效益一目了然，推动了环保与成本优势的进一步发挥。

加强推广与培训

政府、行业协会和企业应加强对无纸化会议系统的推广力度，提高其认知度和接受度。同时，为用户提供全面的培训服务，使其熟练掌握系统操作，充分发挥系统优势。例如，一些地方政府在推动无纸化办公时，组织专门的培训课程，帮助公务员熟悉无纸化会议系统的使用，促进了系统的广泛应用。

政策支持与引导

政府可出台相关政策，鼓励企业和组织采用无纸化会议系统。如给予使用该系统的企业一定的税收优惠，或在政府采购项目中优先考虑采用绿色办公方案的供应商。安吉县机管中心、生态环境局聚焦会议碳中和目标，制定会议碳中和实施方案，推行平板电脑无纸化阅文模式等举措，为其他地区和组织提供了良好的政策实践范例。

无纸化会议系统在碳中和时代具有显著的环保与成本优势。通过技术创新、推广培训和政策支持等策略，能够进一步挖掘其潜力，实现环保与成本的双赢，为推动社会的可持续发展贡献力量。各行业应积极拥抱这一绿色变革，共同迈向更加美好的低碳未来。