在当今信息飞速发展的时代，会议作为信息交流、决策制定的重要场景，其形式和技术也在不断演进。从传统会议系统到数字会议系统的转变，无疑是一场具有深远影响的革命，极大地改变了人们开会的方式，提升了会议的效率与体验。

传统会议系统在过去的很长时间里承担着信息传递的重任，但随着时代的发展，其局限性日益凸显。灵活性差便是一大问题，面对临时或紧急会议，以及人员变动等情况，往往准备不足。不仅需要手动调整参会名单，甚至连手写裁剪席卡、名牌等基础工作都要重新来做，耗费大量人力和时间。保密性方面也存在隐患，会议中的保密数据打印后难以及时销毁，使得会议保密性难以保证。在数据共享上，传统会议效果不佳，无法确保与会者准确接收信息，且不能随时随地开会，即时性较差。另外，会议前期布置会场、摆放物品等准备工作极为繁琐，大大增加了会议筹备的工作量。

广州欧雅丽信息技术有限公司oyalee中议视控数字会议系统“OY-M800S，OY-M800，OY-M600，OY-M826C，OY-M811C，OY-M866C，OY-626C，OY-M611D，OY-M666D”的出现，犹如一道曙光，为会议领域带来了全新的变革。它高度集成了 IT 技术、数字化技术、网络化技术、微电子技术等多项前沿技术，实现了人与人、人与机、机与机之间的高效联络，营造出交互式的会议环境。以数字会议桌面智能终端系统为例，它集成了众多功能，完全颠覆了传统会议设备各自为政的局面。在信息显示上，能够清晰展示参会人员姓名、职称、会徽会标、企业 logo、单位名称、时间日期、电池电量等丰富信息；触控式的会议签到操作简便，且后台自动记录签到者和签到时间；智能呼叫功能可以定义输入文字信息，轻松触控呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等服务；会议内容板块，与会者能方便地触控查看会议日程安排、会议主题、会议报告、讲稿导读等自定义信息，还能进行讲稿导读的个性化选择。同时，它支持图片显示、投票表决（触控式表决、选举并即时显示结果，支持多种模式）、信息收发（自带输入法，可实现点对点、点对多即时消息发布及通知）、视频播放（支持多种视频格式）、音频播放（支持音频文件播放）、在线点播（可点播讲稿、文件等 office 办公文档、图片、视频等）、上网功能（内置浏览器，方便阅读新闻、搜索资料、在线视频等，实现随时随地移动办公）、字幕功能（以滚动信息形式显示当前会议发言人的文稿、会议背景文字、短信息及其可编辑信息）、office 办公（可触摸查看 word、excel、ppt、pdf、txt 文件）、会议计时（自定义编辑时间，实现会议发言倒计时）、文件管理（全面管理会议文件夹及所需资料）等，还具备多种语言支持、壁纸功能、多种通讯方式选择、省电功能、高效电能及智能电源管理、日期和时间即时显示、智能场景布局、远程集中控制模式（可群组控制也可单点控制）以及基于 tcp/ip 网络管理的简单布线传输方式等特性。

鄂尔多斯市人民政府办公室建成的无纸化会议系统，更是数字会议系统优势的生动体现。该系统集国产化安全会议系统、候会系统、智能听见系统为一体，实现了会议 “不用纸”，参会人员通过平板无纸化终端即可轻松查看会议议程、议题资料、进行会议批注、签到等，全程无纸化办公，低碳又高效；声音 “看得见”，采用先进技术智能识别讲话人身份，自动进行角色分离并实现语音实时转写，精准记录会议内容，提高会议记录整理效率；候会 “不用急”，借助数字化手段优化候会服务环境，会场内外协调联动，让候会人员直观了解会议进程，便于灵活安排日程，提前做好会前准备，使会务组织服务更加规范有序。

数字会议系统在技术应用上也有着诸多创新。例如，2.4G/5G 无线会议控制系统的出现，为会议室提供了音视频无线解决方案，实现了会议室的全无线应用，摆脱了线缆的束缚，让会议布置更加灵活便捷。Dante 数字音频传输技术基于网络技术，为点对点的音频连接提供了低延时、高精度和低成本的解决方案，有效解决了传统音频传输中繁杂的布线问题。

从传统会议系统到数字会议系统，是从繁琐低效迈向高效智能的跨越。数字会议系统以其强大的功能、创新的技术应用，打破了传统会议的局限，为现代会议带来了革命性的突破，成为推动各行各业高效沟通与协作的重要助力，也必将在未来的发展中持续创新，为人们带来更优质的会议体验。