在数字化浪潮的推动下，广州欧雅丽信息技术有限公司oyalee中议视控的数字会议系统凭借其便捷性、高效性和多功能性，成为各类会议的主流选择。无论是大型国际峰会，还是小型企业内部会议，数字会议系统都能打破时空限制，提升沟通效率。然而，为了确保会议的顺利进行，参会人员在使用数字会议系统时，需要严格遵守一系列注意事项。这些注意事项涵盖会前准备、会中操作、会后处理等多个环节，每一个细节都关乎会议的质量与效果。

一、会前准备

（一）设备检查

参会人员需提前对用于接入数字会议系统的设备进行全面检查。检查设备的硬件是否完好，如电脑的摄像头、麦克风、扬声器是否能正常工作；手机或平板的网络连接模块是否正常。对于笔记本电脑，还要确保电池电量充足，或提前准备好电源适配器，避免因电量耗尽而中途退出会议。同时，保证设备已安装最新版本的会议系统软件，并进行简单的测试，如开启摄像头查看画面是否清晰，打开麦克风说话并通过扬声器听声音是否正常，确保设备与会议系统的兼容性。

（二）网络环境

稳定的网络是数字会议系统正常运行的基础。参会人员应优先选择有线网络，若使用无线网络，需确保网络信号强度良好，避免因信号弱导致画面卡顿、声音延迟等问题。在会议开始前，关闭其他占用网络带宽的应用程序，如在线视频、下载任务等，以保证会议所需的网络带宽。对于移动设备，尽量将其连接到优质的 Wi-Fi 网络，避免使用不稳定的移动数据网络。若所在区域网络环境不佳，可提前准备移动热点设备，作为备用网络方案。

（三）会议信息确认

仔细确认会议的时间、会议号、密码等关键信息。建议将这些信息记录在笔记本或手机备忘录中，避免因遗忘或输入错误而无法按时进入会议。同时，了解会议的议程安排，提前准备好与会议相关的资料、文件，并将其整理好存储在设备中，方便在会议过程中随时调取查看。

二、会中操作

（一）静音与发言管理

进入会议后，参会人员应第一时间将自己的麦克风设置为静音状态，避免因环境噪音干扰会议秩序。当需要发言时，按照主持人的指示或会议系统的操作流程，申请解除静音权限。发言结束后，及时将麦克风重新静音。在多人同时发言的情况下，注意倾听他人讲话，避免随意插话，确保发言的有序性。对于大型会议，可提前熟悉举手发言功能，通过举手示意主持人自己有发言需求，等待主持人批准后再进行发言。

（二）屏幕共享与资料展示

如果需要进行屏幕共享展示资料，在操作前需确保共享内容的准确性和完整性。关闭与会议无关的窗口和文件，避免泄露隐私信息或展示不必要的内容。在共享屏幕过程中，注意控制展示节奏，语速适中，配合讲解让其他参会人员能够清晰理解展示内容。展示结束后，及时停止屏幕共享，防止后续操作被其他参会人员看到。

（三）遵守会议纪律

参会人员应严格遵守会议的时间安排，按时进入会议，不迟到、早退。在会议过程中，保持专注，不进行与会议无关的操作，如浏览网页、玩游戏等。尊重其他参会人员的发言，不随意打断或进行人身攻击。同时，注意自身的言行举止，保持良好的网络礼仪，不在聊天区发布与会议无关的信息或不当言论。

三、会后处理

（一）数据保存与清理

会议结束后，及时保存会议过程中产生的重要资料、文件和记录。对于录制的会议视频，按照会议主办方的要求进行存储或备份。同时，清理设备中的临时文件和缓存数据，释放存储空间，为下次使用做好准备。删除与会议无关的敏感信息，如会议密码、个人发言草稿等，保护会议信息安全和个人隐私。

（二）反馈与建议

积极参与会议后的反馈环节，对数字会议系统的使用体验提出真实的意见和建议。如在会议过程中遇到的技术问题、操作不便之处等，及时向会议主办方或技术支持人员反馈，以便他们对系统进行优化和改进，提升后续会议的质量和效率。

四、其他注意事项

（一）信息安全

参会人员要增强信息安全意识，不随意向他人透露会议号、密码等敏感信息，防止会议被非法入侵或干扰。在使用公共网络接入会议系统时，避免进行涉及敏感信息的操作，如财务数据传输、机密文件查看等。定期对设备进行病毒查杀和系统更新，防止因设备感染病毒或存在安全漏洞而导致会议信息泄露。

（二）应急处理

提前了解会议系统可能出现的常见问题及相应的解决方法，如网络中断、设备故障等。当遇到问题时，保持冷静，按照应急处理流程尝试解决。若无法自行解决，及时通过会议系统的聊天功能或其他通讯方式联系技术支持人员，说明问题情况，以便快速获得帮助，减少对会议进程的影响。

数字会议系统的高效使用需要每一位参会人员的共同努力。只有严格遵守这些注意事项，从会前准备到会后处理的每一个环节都做到细致入微，才能充分发挥数字会议系统的优势，确保会议顺利、高效地进行，实现良好的沟通与协作效果。